PRENOTAZIONE FURGONE

Vi comunico che ho effettuato la prenotazione del furgone per il trasporto zaini.

Il furgone si troverà a Gradella la sera del 29 luglio; dopo cena, per il carico degli zaini.

PUNTI DI INTERESSE 2

Colonia - città con il più grande museo romano

Phantasialand - Parco a Tema

CASTELLI

• Castello di Sayn
• Castello Ehrenbreitstein
• Castello di Casteldarne
• Castello Elz
  

Uno dei più grandi luoghi scout in Germania:Brexbachtal

PUNTI DI INTERESSE

Koblenz, città del Vino.

LOGISTICA

• Acqua potabile centralizzata
• Servizi igienici e docce centralizzati
• Punto d'incontro centralizzato
• Palco e tendone per incontri.
• Disponibilità di pali per pionieristica e legna da ardere.
• Ufficio WFIS e direzione del campo.
• Disponibilità di un medico e di 1° soccorso.
• Bar e minimarket per le bevande fredde e gelati.
• I supermercati più vicini sono 2 km di distanza.
• Piscina all'aperto - a 2 km di distanza

PROGRAMMA DI MASSIMA

Campo Medioevale con torneo di cavalieri, gare di Arco e freccia, i giochi medievali.
Programmi separati per lupetti, esploratori e rover.
Programma internazionale auto gestito.
Gara di canti al fuoco centrale.
Giornata culturale e di scambio di giochi.
Giornata di visita ed esplorazione.
Gara di hike.

LOCATION

La posizione del campeggio è Hundsdorf nel mezzo della zona chiamata "Westerwald", tra Colonia e Francoforte.
Le città più vicine sono Montabaur e Coblenza.
Lo spazio è disponibile per circa 2000 partecipanti - ad esclusione del parco giochi.

ETICHETTATURA 2

Tutti gli zaini e zainetti dovranno avere un'etichetta riportante il nome dell'associazione (A.S.I.-SCOUT) ed il proprio nome e cognome.

ETICHETTATURA

Tutti i capi di abbigliamento devono riportare il nome del proprietario. Potete utilizzare dei pennarelli per tessuti o ricamare le iniziali sperando non ci siano degli omonimi.
La stessa cosa deve essere fatta sull'attrezzatura.

LASCIAPASSARE PER MINORI

Per i documenti necessari per l'espatrio potete consultare il sito della polizia di Stato al seguente indirizzo:
http://poliziadistato.it/articolo/191-Passaporto_per_i_minori
http://poliziadistato.it/articolo/1083-Lasciapassare_per_l_espatrio_di_minori_di_anni_15

In particolar modo chiedo di prestare molta attenzione nel caso di genitori separati.
Grazie.

DOCUMENTI PER COLONIA

Ciao a tutti, per il campo di Colonia occorre che mi facciate avere la copia del documento d'identità valido per l'espatrio e la copia della tessera sanitaria. Entrambe i docimenti originali dovrete portarli con voi per il viaggio. Per la consegna, se volete, sabato pomeriggio dalle 16:00 e domenica sarò in sede.
Arnaldo.

ELENCO MATERIALE ZAINO

Seguirà a breve l'elenco del materiale consigliato da mettere nello zaino.

Vi verrà fornita una tabella da compilare.

FURGONE AL SEGUITO

Al momento; economicamente parlando, questo sembra il mezzo più vantaggioso.

Prossimamente effettueremo la prenotazione.

Compresi nel prezzo:
autoradio, climatizzatore, Assicurazione RC, assicurazione furto con franchigia, assicurazione kasko con franchigia, manutenzioni complete, soccorsi in tutta europa e automezzo sostitutivo

Scheda:
Alimentazione: Diesel
Passeggeri: 3
Serbatoio: 80 Lt

Misure Interno:
Lun. Interna: 3100 cm
Lar. Interna: 1800 cm
Alt. Interna: 1900 cm

Misure Carico:
Portata: 1400 kg
Vol. Carico: 10 m3

MATERASSINO CAMP

compact mat plus 1513

Misure: 70 x 185 cm

Tessuto Nylon 70D con spalmatura PVC

Con valvola di sicurezza su ognuno dei 6 tubi

Peso: 815 g

Volume imballo: 29(L)x10.5(D) cm

ACQUISTABILE DA:

A Milano

DF SPORT SPECIALIST

C/O MULTISALA UCI

LISSONE

LA MONTAGNA

Via Vitruvio, 43

MILANO

DF SPORT SPECIALIST

P.za Ottobre 2000

S. ROCCO AL PORTO - LODI

Comunque presso i negozi SPORT SPECIALIST.

Vanno bene anche altre marche di produttori ma possibilmente i materassini devono essere a canne separate per evitare che il materassino "in caso di buco" si sgonfi tutto.

PESO ZAINO

Ciao a tutti, per chi partecipa al campo di Colonia e non avesse uno zaino adatto consiglio l'acquisto di uno zaino militare corredato di zainetto. Lo zaino grande del peso max di 15 kg andrà nel furgone mentre quello piccolo con il pranzo al sacco ed altro materiale utile per il viaggio sarà trasportato a bordo del pullman. Gli zaini che saranno caricati nel furgone saranno pesati ed il materiale in eccesso dovrà essere scaricato.
Il costo approssimativo dello zaino completo si aggira attorno a 50/60 euro.
Prossimamente vedremo di strappare una convenzione con il negozio militare dove abbiamo acquistato i precedenti.
E' indifferente il colore, potete prenderlo verde o mimetico.

COSA FARE ALLA PARTENZA?

Tutti

· Rimuovete tutte le tende e le costruzioni del campo

· Tutti i materiali devono essere riportati ed immagazzinati esattamente nel posto dal quale sono stati presi.

· Caricate tutta la vostra attrezzatura sui veicoli

· Riempite tutti i buchi nel terreno e mettete di nuovo le zolle di erba nel loro posto originale

· Pulite bene il vostro posto del campo.

I Capi

· Il Capo Campo controllerà il vostro posto del campo, seguite le sue istruzioni per assicurare una procedura senza problemi.

· Comunicate la vostra partenza alla Direzione del campo.

Notizie Generali

Informazioni turistiche

Per informazioni su luoghi di interesse, luoghi storici, shopping e viaggi, vi suggeriamo di contattare il locale ufficio informazioni turistiche:

Westerwald Touristik-Service

Kirchstrasse 48 a

56410 Montabaur

www.westerwald.info

Tel: 02602/3001-0

Fax: 02602/3001-15

E-mail: info@westerwald.info

Contanti/Valori

Non essendo responsabili per la perdita o il furto di valori o denaro vi preghiamo di farvi attenzione.

Il più vicino ATM (bancomat) si trova a Ramsbach-Baumbach.

Alza ed ammaina bandiera

Tutti i giorni avrà luogo l'alza e l'ammaina bandiera delle bandiere di tutte le nazioni partecipanti, della WFIS e dell'EUROcamp.

Due Esploratori, Rover o Capi di ogni Paese devono essere presenti per alzare ed ammainare.

Ogni paese deve organizzare autonomamente questa delegazione.

Per la cerimonia é richiesta l'uniforme regolamentare completa.

ATTENZIONE

Sia la Sorveglianza notturna che le pulizie dei Servizi comuni sono affidati a turno alle Associazioni partecipanti.

Sorveglianza notturna

L'orario per la sorveglianza notturna va dalle 22:30 alle 07:00 del mattino seguente.

Nelle informazioni quotidiane trovererete quale paese è di servizio per la sorveglianza notturna.

Ulteriori informazioni sul servizio saranno date al campo

Servizi

Nel campo vi sono molte toilettes e luoghi per lavarsi.

Per favore controllate ogni giorno sul programma in quali date il vostro paese ha il turno di servizio per la pulizia.

Maggiori informazioni,così come l'attrezzatura per la pulizia sarà disponibile presso la tenda infermeria ad orari stabiliti.

Per favore aiutateci a tenere il campo pulito e sicuro facendo questo servizio al momento giusto e completamente.

Tenda principale (di ogni sottocampo)

La tenda principale serve come area per i pranzi durante il giorno e come sala riunioni/bar di notte.

Si potranno trovare bibite e snacks e qualche alcolico ma solo dopo le 22:00.

La sala riunioni è aperta a tutti:

fino a 15 anni fino alle 22:00

da 15 a 18 anni fino alle 24:00

da 18 in su fino alle 01:00

Tabella informazioni

Adiacente ad ogni tenda principale si troverà una tabella informazioni.

Tutte le informazioni importanti vi saranno affisse.

Controllate sempre per eventuali cambi di programma.

Punti di incontro

Punto di incontro per tutte le attività è il posto dove c'è la tabella informazioni.

Se volete incontrare qualcuno, incontratevi là!

Negozio del campo

Souvenir, cartoline, dolci e bibite saranno disponibili al negozio del campo.

Seguiranno altri dettagli.

Oggetti smarriti

Cortesemente portate tutti gli oggetti trovati al negozio del campo.

Controllate regolarmente se avete perso qualche cosa.

Ogni oggetto trovato sarà riportato nel giornale del campo.

Distribuzione posta

Seguiranno dettagli

Nuoto

E' permesso andare a nuotare soltanto con il permesso del proprio Capo.

E' necessario rispettare le regole ed avere rispetto per gli altri ospiti della piscina pubblica.

Pali per costruzioni

Legname per i fuochi e pali per le costruzioni pionieristiche saranno disponibili a sufficienza.

Orari / Catering

In questo campo sarà disponibile un servizio centralizzato per il

vitto. Ciò vuol dire che non sarete impegnati a cucinare ed avremo

molto più tempo per le attività con i ragazzi.

Orari: Colazione dalle 08:00 alle 08:45

Pranzo “ 12:30 alle 13:15

Cena “ 18:00 alle 18:45

Il primo pasto sarà la cena del 30 Luglio alle 18:00, l'ultimo pasto la colazione del 7 Agosto. Per questa data si può avere in opzione un pranzo al sacco.

Acqua

L' acqua dei rubinetti, e quella da fontane nell'area del Westerwald è potabile. Se non fosse potabile troverete un cartello con le parole „Kein Trinkwasser “.

Installazioni sanitarie

Ci sarà un numero sufficiente di wc e luoghi per lavarsi.

Sfortunatamente non possiamo fornire docce.

La locale piscina con tutti i suoi servizi, è a breve distanza.

L'ubicazione delle installazioni sanitarie la troverete nella pianta del campo.

Il prezzo per accedere alla piscina è in corso di trattativa e questa informazione sarà data in seguito.

Rifiuti / Riciclaggio

Escluse le ore del silenzio notturno, i rifiuti possono essere portati al luogo di raccolta centrale in qualsiasi momento.

Troverete l'ubicazione sulla mappa del campo.

Il trattamento dei rifiuti sarà fatto in un impianto automatico di proprietà di un nostro fornitore.

Tutti i rifiuti possono essere raccolti in un unico contenitore grazie al trattamento ecologico dei rifiuti stessi .

DURANTE IL CAMPO

Organizzazione del campo

Il campo sarà organizzato in quattro sottocampi.

Ogni sottocampo avrà un Capo Sottocampo.

Il Capo sarà il primo riferimento in tutti i casi di richieste e questioni, ciò aiuterà ad avere le cose richieste più rapidamente.

Regole del Campo

Alcune regole sono inevitabili quando un grande gruppo di persone deve vivere insieme per una settimana.

Ecco le regole di base che ognuno deve seguire.

Tenete presente che tutti i Capi (senza nessuna differenza tra Capi Reparto o Responsabili di Associazione) sono responsabili per tutti i loro membri !

Con la vostra iscrizione al Campo avete accettato le seguenti regole:

· Silenzio notturno dalle 22:30 alle 7:00.

· L'unico luogo dove sono permessi alcolici è la tenda principale. Siate preparati a controlli dei documenti.

· I fuochi di bivacco devono essere notificati alla direzione del campo e devono essere costruiti correttamente. Non è permesso raccogliere legname nella foresta circostante. Ci sarà sufficiente legname per tutti i fuochi.

· Ogni Gruppo ed ogni persona è responsabile per il buon ordine e la pulizia del proprio campo ed intorno alle proprie tende.

· Evitate incidenti usando il buon senso comune.

· Nessun animale è permesso nel campo.

· Essere gentili ed educati dovrebbe essere ovvio per gli Scout.

· Nessun veicolo può stare all'interno del proprio campo. È vietato guidare sui prati.

Coloro i quali non si attengono a queste regole saranno rimandati a casa. Noi speriamo che (anche con l'aiuto di queste regole) tutti, e specialmente i più piccoli, possano stare bene.

Accettate le differenti culture ed i diversi stili di vita degli altri paesi.

Siate tolleranti, vi sentirete tutti meglio se avrete rispetto reciproco.

COSA FARE ALL'ARRIVO?

Il Responsabile dell'Associazione

Deve andare alla Direzione del Campo posta all'ingresso del campo.

Deve consegnare un elenco di tutti i partecipanti diviso per Branche (Lupetti, Esploratori, Rover, Capi, Collaboratori), quindi riceverà leinformazioni sul posto assegnato.

Subito dopo deve definire i dettagli col Capo del proprio sottocampo.

Deve ritirare i distintivi dell' EUROcamp per tutti i partecipanti.

Deve assicurarsi che tutti i veicoli che appartengono al proprio gruppo siano parcheggiati nelle aree designate (secondo le istruzioni degli addetti alle aree di parcheggio).

Ogni posto dove si vuole fare un fuoco a terra deve essere notificato alla direzione e DEVE essere PREVENTIVAMENTE approvato dal personale della direzione del campo!

Tutti

Scaricare i propri veicoli ed iniziare a montare il proprio campo.

L' accesso al posto del campo con le macchine o l'autobus è permesso soltanto il giorno dell'arrivo e quello della partenza.

Se i prati sono bagnati, non è possibile che i veicoli lascino le strade (bianche) ufficiali del campo .

La massima distanza dalle strade del campo ai posti campo è 250 metri.

Montare le tende e le costruzioni da campo.

Dovunque sia possibile danneggiare il terreno (fuoco di bivacco, ecc.,) rimuovere le zolle di erba e conservarle separatamente così che possano essere rimesse nel loro luogo di origine prima della

partenza (è probabile che dell'acqua aiuti le zolle di erba a sopravvivere ;-)

WORKSHOP

I Workshop fanno parte del programma del venerdì.

Dovete esserne parte attiva col Vostro Gruppo.

È l'opportunità di mostrare cose speciali, tecniche e tradizioni, o costumi del vostro paese.

Ogni Associazione è responsabile per tutti gli aspetti del proprio workshop.

Esempi per possibili attività sono:

- Artigianato

- Spiegare e dimostrare tecniche speciali (pionierismo, scoutcraft, ecc.)

- Intrattenere i partecipanti dagli altri gruppi con giochi

- Etc., etc.

….... noi siamo sicuri che avrete molte molte idee supplementari!

Prendete anche nota che approssimativamente 20-30 Esploratori prenderanno parte ad ognuno dei laboratori (workshop) nello stesso momento.

Ogni workshop avrà una durata di circa 60 minuti.

Ci sarà una interruzione di 15 minuti per andare da un laboratorio all'altro.

Per favore assicuratevi di portare sufficiente materiale per le attività che organizzerete.

COSTUMI

Il Motto del campo è: „Gli Scout - cortesi e coraggiosi “.

Per questo ognuno dei quattro sottocampi avrà un proprio scudo (emblema) e gareggia con tutti gli altri nella giornata medievale.

Per questo scopo dovrete essere vestiti con costumi/armature in stile medievale.

Vincerà il costume più autentico e più originale.

PREPARAZIONE CAMPO

Ai Capi delle Associazioni partecipanti

Ogni Associazione deve preparare un laboratorio (workshop) e spedirne la descrizione al Delegato Internazionale FederScout che la inoltrerà

Ogni Capo è responsabile per i suoi ragazzi durante il soggiorno all'EUROcamp – specialmente per quanto riguarda le regole per il nuoto.

Inviate tre canzoni / canti conosciuti nel vostro Paese, inclusa musica, note ed accordi per chitarra al Delegato Internazionale che le inoltrerà.

Preparate costumi ispirati al motto del campo. Saranno usati nell'attività dei giochi medievali e dei cavalieri.

Tenete presente che non sono disponibili prese elettriche fisse. Ci sarà la possibilità ad ore fisse di ricaricare l'attrezzatura elettronica.

Occorre inviare una descrizione particolareggiata del numero e della lunghezza le vostre tende.

Sarà possibile arrivare non prima di mercoledì 28 Luglio.

Le partenze dovranno avvenire entro Lunedì 9 Agosto.

Il vitto sarà disponibile solo durante le date ufficiali del campo. Prima e dopo queste date dovete curare da soli gli approvvigionamenti.

Non sono previste attività al di fuori delle date ufficiali.

Chi arriva prima e/o parte dopo le date ufficiali deve informare con molto anticipo per permettere di installare sanitari in numero sufficiente.

Tutti gli Scout devono essere preparati a dare una mano prima e dopo il campo, per il montaggio e lo smontaggio.

BENVENUTI!

Cari Scout,

Questo libretto punta a darvi una veduta d'insieme sul prossimo

EUROcamp 2010.

Chiediamo ad ogni persona e gruppo di fare del proprio meglio per

aiutarci ad avere un buon campo.

Nelle prossime pagine vi daremo tutte le informazioni necessarie e

le regole.

Questo campo ha luogo grazie agli sforzi innumerevoli di molti

volontari.

Alcuni hanno aiutato con il loro consiglio, altri con un attivo supporto

ed altri si sono motivati quando le cose da fare sono diventate una

sfida.

I partecipanti -voi - sono le persone più importanti in questo campo.

Noi speriamo di riuscire a fare un EUROcamp 2010 interessante per

tutti e ci aspettiamo un nuovo record nel numero dei presenti.

Io spero in molte iscrizioni e sul tuo appoggio personale, in modo

che tutti abbiano una settimana molto eccitante.

Non vedo l'ora di incontrarvi a Luglio 2010 !

Kiebitz