Il Responsabile dell'Associazione
Deve andare alla Direzione del Campo posta all'ingresso del campo.
Deve consegnare un elenco di tutti i partecipanti diviso per Branche (Lupetti, Esploratori, Rover, Capi, Collaboratori), quindi riceverà leinformazioni sul posto assegnato.
Subito dopo deve definire i dettagli col Capo del proprio sottocampo.
Deve ritirare i distintivi dell' EUROcamp per tutti i partecipanti.
Deve assicurarsi che tutti i veicoli che appartengono al proprio gruppo siano parcheggiati nelle aree designate (secondo le istruzioni degli addetti alle aree di parcheggio).
Ogni posto dove si vuole fare un fuoco a terra deve essere notificato alla direzione e DEVE essere PREVENTIVAMENTE approvato dal personale della direzione del campo!
Tutti
Scaricare i propri veicoli ed iniziare a montare il proprio campo.
L' accesso al posto del campo con le macchine o l'autobus è permesso soltanto il giorno dell'arrivo e quello della partenza.
Se i prati sono bagnati, non è possibile che i veicoli lascino le strade (bianche) ufficiali del campo .
La massima distanza dalle strade del campo ai posti campo è 250 metri.
Montare le tende e le costruzioni da campo.
Dovunque sia possibile danneggiare il terreno (fuoco di bivacco, ecc.,) rimuovere le zolle di erba e conservarle separatamente così che possano essere rimesse nel loro luogo di origine prima della
partenza (è probabile che dell'acqua aiuti le zolle di erba a sopravvivere ;-)
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